Dlaczego niektórzy przedsiębiorcy inwestują czas w przygotowanie najważniejszego dla realizacji ich pomysłu dokumentu, natomiast inni nie chcą tego zrobić?

Może to wynikać z: lenistwa, niezrozumienia aspektów przygotowywania biznesplanu, myślenia, że szkoda tracić czas na jego przygotowanie Albo być może nie jesteśmy zainteresowani pisaniem dokumentu, który przecież - jak sądzimy - zupełnie nam się nie przyda.

Bo przecież jest tyle ważniejszych spraw, gdy uruchamiasz własną firmę. Musisz: załatwić formalności w urzędach, wybrać siedzibę firmy, dowiedzieć się, jak będzie dostarczany towar, który będziesz sprzedawać, porozumieć się z agencją reklamową, której zlecisz promowanie Twoich produktów itd., itd. Pisząc prościej, każda firma wymaga ogromnego zaangażowania i nakładu czasu. Jak Ty, osoba odpowiedzialna za jej sukces, masz jeszcze poświęcać czas na przygotowanie biznesplanu? ;)

Właściwie, co taki biznesplan może Ci dać?

• Dokładne przemyślenie modelu biznesowego.

• Pewność, że firma będzie lub nie osiągać odpowiednie przychody.

• Właściwe zaplanowanie przepływów pieniężnych. Dzięki temu nie znajdziesz się nagle w sytuacji, w której nie będziesz w stanie pokryć bieżących kosztów i dalej działać.

• Właściwe zaplanowanie działań promocyjnych Twojej firm. Dzięki nim dotrzesz do klientów i przekonasz ich do dokonania zakupu.

• Możliwość otrzymania środków na założenie działalności gospodarczej (dotację z PUP, dotację z PO KL 6.2, dotację z PFRON, pieniądze od inwestorów lub kredyt z banku)

• Możliwość otrzymania środków na inwestycje w firmie (np. z dotacji unijnych)

• Pewność, że pracownicy poznają i zrozumieją Twoją wizję rozwoju przedsiębiorstwa. Dzięki temu włączą się w ten rozwój.

• Zabezpieczenie przed skutkami niewłaściwych działań.

Oczywiście, koncepcja głosząca, że plan może dać rzeczywiście bardzo niewiele Twojemu przedsiębiorstwu, nie jest wcale nowa. Kto myśli, że spędzenie roku nad przygotowaniem biznesplanu jest dobrą rzeczą? Czy inwestorzy przekazują kapitał firmie czy ludziom, którzy nią zarządzają? Kto jeszcze spodziewa się, że formalnie dobrze przygotowany biznesplan jest 100-proc. gwarancją sukcesu?

Biznesplany są czasami przeceniane, a ich rola nie jest jasna. Jednak jedno nie ulega wątpliwości, że planowanie jest krytycznym procesem dla każdego biznesu. Wszystkie firmy, nie tylko te, które dopiero zamierzają rozpocząć działalność – potrzebują planowania. Tylko dzięki temu będą w stanie skutecznie działać na rynku i odpowiednio wykorzystywać posiadane zasoby.

W rzeczywistości wszystkie plany są w jakimś stopniu błędne. Są przecież tylko tworem ludzi zgadujących, co stanie się w przyszłości, postawionych w niepewnym środowisku i robiących założenia, które mogą się nie sprawdzić.

Stworzenie planu jest dopiero początkiem. Trzeba jeszcze go zrealizować, cały czas konfrontując jego zapisy z rzeczywistością. . Na pewno niezbędne będzie uważne obserwowanie postępów oraz wykonywanie korekt w przygotowanym biznesplanie. Pamiętaj, że proces planowania jest konieczny dla każdego biznesu i nie kończy się wraz z przygotowaniem biznesplanu, trwa cały czas.

Planowanie jest kontrolowaniem przeznaczenia Twojej firmy. Wyznaczasz biznesowe cele i drogę do dotarcia do nich– nie poprzestawaj tylko na reagowaniu na zmienne warunki rynkowe. Oczywiście, Twój biznesplan może być błędny. Ale jak będziesz badał, co właściwie dzieje się w Twojej firmie i co ma zostać wykonane, jeśli nie będziesz go posiadał?

Najlepsze rezultaty wymagają planowania konkretnego i specyficznego. Dla każdego kroku w Twoim biznesplanie, twórz daty końcowe i jasno określaj, kto będzie odpowiedzialny za wykonanie każdego zadania. Nie możesz badać postępów i efektywnie sterować firmą, jeśli w biznesplanie będą tylko ogólniki.

Nie potrzebujesz 100-stronicowego dokumentu, aby skutecznie zarządzać firmą, koncentrować się na priorytetach, dobrze wykorzystywać swoją przewagę i budować własne, kluczowe kompetencje. Tobie wystarczy 20-30 stron, napisanych w sposób, który wyjaśnia dokładanie, co i jak zamierzasz zrobić.

Oczywiście, jeśli biznesplan będzie przygotowywany dla banku czy dla inwestorów, będzie on wymagać większego nakładu pracy. Jest to normalne. Takie instytucje czy osoby muszą posiadać pełną wiedzę o planowanym przedsięwzięciu i będą jej szukać w biznesplanie. Twoim zadaniem jest sprawić, aby się oni nie rozczarowali, licząc, że biznesplan jest kompletny i bardzo dobrze przygotowany.

Możesz nie potrzebować formalnego biznesplanu. Jednak każdy przedsiębiorca, w tym również i Ty, powinien przejść przez proces planowania. Tylko dzięki temu, dowiesz się, czy i jak zrealizować własny pomysł. Jeśli plan nie będzie wyraźnie pokazywać, że masz szanse na odniesienie sukcesu wyrzuć go do kosza i zacznij zastanawiać się nad nowym sposobem na podbicie biznesowego świata. Koszt papieru jest o wiele mniejszy niż koszt porażki w rzeczywistości.

Więcej artykułów znajdziesz w serwisie: Biznesplany.Biz